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公司物料變更函模板(因特殊情況變更物料通知函)

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公司物料變更函模板(因特殊情況變更物料通知函)

發布時間:2022-05-23 熱度:

我公司采購部,負責包裝材料的采購員換人了 如何寫函通知供應商?函內容、格式如何寫?要求有例文。

采購員換人了,如何寫函通知供應商,其實用一般的聯絡通知函就可以。

通知函是我們日常生活中用得較多的公函之一,函是不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題,或者向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文。首先我們要了解通知函的格式。

一、函的格式

函由首部、正文和落款三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下:

(一)首部。

主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

1.標題。

2.主送機關。

(二)正文。

其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

1.開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容,然后用“現將有關問題說明如下:”或“現將有關事項函復如下:”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分,一般首先引敘來文的標題、發文字號,然后再交代根據,以說明發文的緣由。

2.主體。這是函的核心內容部分,主要說明致函事項。函的事項部分內容單一,一函一事,行文要直陳其事。無論是商洽工作,詢問和答復問題,還是向有關主管部門請求批準事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函,還要注意答復事項的針對性和明確性。

3.結尾。

般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題,或請對方及時復函,或請對方提出意見或請主管部門批準等。

4.結語。

通常應根據函詢、函告、函或函復的事項,選擇運用不同的結束語。如“特此函詢”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。

(三)落款。

一般包括署名和成文時間兩項內容。署名機關單位名稱,寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。

二、撰寫函件應注意的問題

函的寫作,首先要注意行文簡潔明確,用語把握分寸。其次,函也有時效性的問題,特別是復函更應該迅速、及時。

例:宏大有限公司采購人員變更函

致星月有限公司:

張經理你好,非常感謝長期以來您和貴公司給予的支持與厚愛,使我們建立了良好的合作平臺!由2021年11月16日起,我司采購負責人變更為李四,電話:38655556,手機:1365684XXXX,傳真:XXX,郵箱:XXX,有問題及時溝通,以后若有人再與貴公司訂購貨物,純屬個人行為與我司無關,特此函告!還望張經理收到回復,致謝!

宏大有限公司2021年11月16日

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通知函是我們日常生活中用得較多的公函之一,函是不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題,或者向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文。首先我們要了解通知函的格式。

一、函的格式

函由首部、正文和落款三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下:

(一)首部。

主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

1.標題。

2.主送機關。

(二)正文。

其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

1.開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容,然后用“現將有關問題說明如下:”或“現將有關事項函復如下:”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分,一般首先引敘來文的標題、發文字號,然后再交代根據,以說明發文的緣由。

2.主體。這是函的核心內容部分,主要說明致函事項。函的事項部分內容單一,一函一事,行文要直陳其事。無論是商洽工作,詢問和答復問題,還是向有關主管部門請求批準事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函,還要注意答復事項的針對性和明確性。

3.結尾。

般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題,或請對方及時復函,或請對方提出意見或請主管部門批準等。

4.結語。

通常應根據函詢、函告、函或函復的事項,選擇運用不同的結束語。如“特此函詢”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。

(三)落款。

一般包括署名和成文時間兩項內容。署名機關單位名稱,寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。

二、撰寫函件應注意的問題

函的寫作,首先要注意行文簡潔明確,用語把握分寸。其次,函也有時效性的問題,特別是復函更應該迅速、及時。

例:宏大有限公司采購人員變更函

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宏大有限公司2021年11月16日

由于公司名稱變更現需寫一份免土地增值稅、營業稅說明、免征契稅說明有哪位高手可以指教,非常感謝!

如果只是變更房產證,不需要以上證明。

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公司全稱:XXXX

由此帶來不便之處,敬請原諒。如有任何疑問,請與XX(先生或小姐)聯系,聯系電話:XX。

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XX年XX月XX日



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