我公司采購部，負責包裝材料的采購員換人了 如何寫函通知供應商？函內(nèi)容、格式如何寫？要求有例文。

采購員換人了，如何寫函通知供應商，其實用一般的聯(lián)絡通知函就可以。

通知函是我們?nèi)粘Ｉ钪杏玫幂^多的公函之一，函是不相隸屬機關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復問題，或者向有關(guān)主管部門請求批準事項時所使用的公文。首先我們要了解通知函的格式。

一、函的格式

函由首部、正文和落款三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

(一)首部。

主要包括標題、主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。

1.標題。

2.主送機關(guān)。

(二)正文。

其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

1.開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項函復如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。

2.主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關(guān)主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。

3.結(jié)尾。

般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ?。或請對方協(xié)助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。

4.結(jié)語。

通常應根據(jù)函詢、函告、函或函復的事項，選擇運用不同的結(jié)束語。如“特此函詢”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

(三)落款。

一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。署名機關(guān)單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。

二、撰寫函件應注意的問題

函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。其次，函也有時效性的問題，特別是復函更應該迅速、及時。

例：宏大有限公司采購人員變更函

致星月有限公司：

張經(jīng)理你好，非常感謝長期以來您和貴公司給予的支持與厚愛，使我們建立了良好的合作平臺!由2021年11月16日起，我司采購負責人變更為李四，電話：38655556，手機：1365684XXXX，傳真：XXX，郵箱：XXX，有問題及時溝通，以后若有人再與貴公司訂購貨物，純屬個人行為與我司無關(guān)，特此函告！還望張經(jīng)理收到回復，致謝！

宏大有限公司2021年11月16日

我公司采購部，負責包裝材料的采購員換人了 如何寫函通知供應商？函內(nèi)容、格式如何寫？要求有例文。

采購員換人了，如何寫函通知供應商，其實用一般的聯(lián)絡通知函就可以。

通知函是我們?nèi)粘Ｉ钪杏玫幂^多的公函之一，函是不相隸屬機關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復問題，或者向有關(guān)主管部門請求批準事項時所使用的公文。首先我們要了解通知函的格式。

一、函的格式

函由首部、正文和落款三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

(一)首部。

主要包括標題、主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。

1.標題。

2.主送機關(guān)。

(二)正文。

其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

1.開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項函復如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。

2.主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關(guān)主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。

3.結(jié)尾。

般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ?。或請對方協(xié)助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。

4.結(jié)語。

通常應根據(jù)函詢、函告、函或函復的事項，選擇運用不同的結(jié)束語。如“特此函詢”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

(三)落款。

一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。署名機關(guān)單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。

二、撰寫函件應注意的問題

函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。其次，函也有時效性的問題，特別是復函更應該迅速、及時。

例：宏大有限公司采購人員變更函

致星月有限公司：

張經(jīng)理你好，非常感謝長期以來您和貴公司給予的支持與厚愛，使我們建立了良好的合作平臺!由2021年11月16日起，我司采購負責人變更為李四，電話：38655556，手機：1365684XXXX，傳真：XXX，郵箱：XXX，有問題及時溝通，以后若有人再與貴公司訂購貨物，純屬個人行為與我司無關(guān)，特此函告！還望張經(jīng)理收到回復，致謝！

宏大有限公司2021年11月16日

由于公司名稱變更現(xiàn)需寫一份免土地增值稅、營業(yè)稅說明、免征契稅說明有哪位高手可以指教，非常感謝！

如果只是變更房產(chǎn)證，不需要以上證明。

公司變更的申請函怎么寫?

變更公司名稱通知

尊敬的客戶：

由于業(yè)務發(fā)展的需要，我公司自XX年XX月XX日起變更原公司名稱。變更后資料如下：

公司全稱：XXXX

由此帶來不便之處，敬請原諒。如有任何疑問，請與XX(先生或小姐)聯(lián)系，聯(lián)系電話：XX。

XXX公司

XX年XX月XX日

企行公司主營業(yè)務： 公司注冊、公司變更、代理記賬、涉稅處理、公司轉(zhuǎn)讓、公司注銷、公司戶車牌轉(zhuǎn)讓，投資/資產(chǎn)/基金類公司轉(zhuǎn)讓， 免費咨詢電話：400-006-0010