開票資料變更函，怎么寫？

我公司的開票信息才從2012年X月X日開始變更。變更內(nèi)容如下：xxxxxxxxxxx。特此函告。是給往來單位嗎，如果是我們單位就直接打電話然后發(fā)正確的傳真過去就行了

再看看別人怎么說的。

求公文函例文！~

函的涵義和用途

函,適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,詢問和答復(fù)問題,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng).

函的使用范圍極廣,使用頻率極高,可謂公文中的"輕武器".具體來說,函的用途主要包括四個(gè)方面:

1.平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)單位之間的公務(wù)聯(lián)系,往來.

2.向無隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng).

3.業(yè)務(wù)主管部門答復(fù)審批無上下級(jí)隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)的事項(xiàng).

4.機(jī)關(guān)單位對(duì)個(gè)人的事務(wù)聯(lián)系,如復(fù)群眾來信等.

二,函的特點(diǎn)

1.使用廣泛性.函的使用不受級(jí)別高低,單位大小的限制,收發(fā)函件的單位均以比較平等的身份進(jìn)行聯(lián)系.上至國務(wù)院,下至基層組織,企事業(yè)單位,社會(huì)團(tuán)體都廣泛地使用函.

2.行文多向性.函可以上行,下行,但大多數(shù)函作平行文.

3.用語謙敬性.不論什么類型的函,用語皆得注重謙恭有禮,尊重對(duì)方,力求得到對(duì)方更多的理解和支持.函是***注重使用文言詞匯的公文.函是公文中***富有文學(xué)性的文種.

三,函的類型

1.商洽函.即不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,聯(lián)系有關(guān)事宜的函.如人員商調(diào),聯(lián)系參觀學(xué)習(xí)等.

2.詢答函.即不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互詢問和答復(fù)有關(guān)具體問題的函.詢答函實(shí)際上又可分出"詢問函"和"答復(fù)函".有些不明確的問題向有關(guān)機(jī)關(guān)和部門詢問,用詢問函.對(duì)機(jī)關(guān)和部門所詢問的問題做出解釋答復(fù),用答復(fù)函.詢答函涉及的多數(shù)是問題而不是具體的工作.

3.批請(qǐng)函.即用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的函.批請(qǐng)函實(shí)際上又可以分為"請(qǐng)批函"和"審批函".請(qǐng)批函用于向不相隸屬的主管部門請(qǐng)求審批事項(xiàng),而審批函則用于主管部門答復(fù)不相隸屬機(jī)關(guān)單位的請(qǐng)批事項(xiàng).

4.告知函.即告知不相隸屬機(jī)關(guān)有關(guān)事項(xiàng)的函.

以上是按內(nèi)容和用途對(duì)函所作的分類.若按照文面格式分類,函可以分為公函和便函.若按照行文去向分類,函又可以分為去函和復(fù)函.

四,函的結(jié)構(gòu)和寫法

(一)標(biāo)題

函的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān),事由和文種構(gòu)成,有時(shí)也可以只由事由和文種構(gòu)成.

(二)正文

1.開頭.寫行文的緣由,背景和依據(jù).

一般來說,去函的開頭或說明根據(jù)上級(jí)的有關(guān)指示精神,或簡要敘述本地區(qū),本單位的實(shí)際需要,疑惑和困難.

復(fù)函的開頭引用對(duì)方來文的標(biāo)題及發(fā)文字號(hào),有的復(fù)函還簡述來函的主題,這與批復(fù)的寫法基本相同.繼而,有的復(fù)函以"現(xiàn)將有關(guān)問題復(fù)函如下"一類文種承啟語引出主體事項(xiàng),即答復(fù)意見.

2.主體.寫需要商洽,詢問,答復(fù),聯(lián)系,請(qǐng)求批準(zhǔn)或答復(fù)審批及告知的事項(xiàng).

函,或去函和復(fù)函的事項(xiàng)一般都較單一,可與行文緣由合為一段.如果事項(xiàng)比較復(fù)雜,則分條列項(xiàng)書寫.

⒊結(jié)語.不同類型的函結(jié)語有別.如果行文只是告知對(duì)方事項(xiàng)而不必對(duì)方回復(fù),則結(jié)語常用"特此函告","特此函達(dá)".若是要求對(duì)方復(fù)函的,則用"盼復(fù)","望函復(fù)","請(qǐng)即復(fù)函"等語.請(qǐng)批函多以"請(qǐng)批準(zhǔn)","請(qǐng)大力協(xié)助為盼","望能同意","望準(zhǔn)予 是荷"等習(xí)慣用語收束.復(fù)函的結(jié)語常用"特此復(fù)函","特此回復(fù)","此復(fù)"等慣用語.也有的函不寫結(jié)語.

五,注意問題

1.注意批請(qǐng)函與請(qǐng)示的區(qū)別,向有隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示,批準(zhǔn)事項(xiàng)用請(qǐng)示,而向沒有隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng),則用請(qǐng)批函.主管機(jī)關(guān)答復(fù)請(qǐng)求審批事項(xiàng),用審批函.

2.開門見山,直奔主題.無論去函還是復(fù)函,都不要轉(zhuǎn)彎抹角,切忌空話,套話和發(fā)空泛的議論.

3.一文一函,簡潔明了.

4.語言要規(guī)范得體,并體現(xiàn)函的用語特色.發(fā)函要使用平和,禮貌,誠懇的語言,對(duì)主管機(jī)關(guān)要尊重,謙敬,對(duì)級(jí)別低的單位要平和,對(duì)平行單位和不相隸屬的單位要友善.切忌使用生硬,命令性的語言.復(fù)函,則態(tài)度要明朗,語言要準(zhǔn)確,避免含糊籠統(tǒng),猶豫不定.

關(guān)于商洽委托代培涉外秘書人員的函

本集團(tuán)公司新近上崗的秘書人員缺乏專門的涉外秘書知識(shí),業(yè)務(wù)素質(zhì)亟待提高.據(jù)報(bào)載,貴院將于今年9月開辦涉外秘書培訓(xùn)班,系統(tǒng)講授涉外秘書業(yè)務(wù),公關(guān)禮儀,實(shí)用文書寫作等課程.這個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目為我集團(tuán)公司新上崗的涉外秘書人員提供了一個(gè)難得的在職進(jìn)修機(jī)會(huì).為能盡快提高本集團(tuán)公司涉外秘書人員的從業(yè)素質(zhì),我們擬選派8名在崗秘書人員隨該班進(jìn)修學(xué)習(xí),委托貴院代培.有關(guān)代培費(fèi)用及其他相關(guān)經(jīng)費(fèi),將按時(shí)如數(shù)撥付.

如蒙慨允,懇請(qǐng)函復(fù)為盼.

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